Uzņēmumam augot un attīstoties, ievērojami palielinājies apstrādājamo elektronisko un papīra formāta dokumentu apjoms. Lai efektīvi pārvaldītu šo pieaugošo dokumentu daudzumu, uzņēmums nolēma ieviest digitālus risinājumus – digitālu dokumentu aprites sistēmu "DocuWare".

Baltic Block, izmantojot Atveseļošanas un noturības mehānisma finansējumu, programmas "Atbalsts procesu digitalizācijai komercdarbībā" ietvaros un ar Eiropas Digitālā Inovācijas centra un Latvijas Investīciju un Attīstības Aģentūras atbalstu, apguva līdzfinansējumu projektam “Jaunas dokumentu aprites sistēmas ieviešana” (Līguma nr. 12.2-21/2023/56, Latvijas Investīciju un attīstības aģentūras projekta nr. DIGI/2023/53).

Projekta galvenais mērķis - komercdarbības procesu digitalizācija un uzņēmuma produktivitātes paaugstināšana. Projekta kopējās izmaksas sasniedza 32 208,00 EUR, no kurām 50 % tika finansēti ar atbalsta līdzekļiem.

Jaunā dokumentu aprites sistēma, DocuWare, būtiski atvieglo uzņēmuma darbinieku ikdienas darbu, ļaujot dokumentus apstrādāt līdz pat piecām reizēm ātrāk nekā iepriekš. Turklāt dokumentus tagad iespējams atrast daudz ātrāk un apstrādāt vai apstiprināt attālināti, kas ievērojami uzlabo darba efektivitāti un elastību. Rezultātā tiek samazināti kancelejas izdevumi un būtiski palielināta dokumentu apstrādes kapacitāte.

Šādi Eiropas fondi un atbalsti ir ārkārtīgi svarīgi, lai veicinātu uzņēmumu attīstību un konkurētspēju. Tie sniedz būtisku finansiālu palīdzību, kas ļauj uzņēmumiem veikt ieguldījumus digitalizācijā, ieviest inovatīvus risinājumus un uzlabot darbības efektivitāti, tādējādi veicinot ne tikai atsevišķu uzņēmumu, bet arī visas ekonomikas izaugsmi.